KEPANITIAAN RAMADHAN 1436 H

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

PANITIA RAMADHAN 1436 H MASJID NURUL HIDAYAH

Sekretariat : Purwokinanti PA I/245 Yogyakarta 55112

Puji syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan taufiq serta hidayahNYA kepada kita sekalian. Tak lupa shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita Nabi Muhammad Saw beserta keluarga, sahabat serta pengikutnya sampai akhir jaman nanti.

Mengacu pada Surat Al-baqarah : 183 yang berbunyi “Hai orang-orang yang beriman, diwajibkan atas kamu berpuasa sebagaimana diwajibkan atas orang-orang sebelum kamu agar kamu bertakwa”, maka atas dasar ini kami melaksanakan bulan Ramadhan sebulan penuh mengisinya dengan kegiatan-kegiatan yang bermanfaat. Kemudian kami diberi amanah untuk melaksanakan serangkaian kegiatan pada bulan Ramadhan. Dengan mengangkat Susunan Panitia Ramadhan 1436 H Masjid Nurul Hidayah untuk melakukan semua kegiatan yang bermanfaat sesuai tuntunan Nabi Besar Muhammad SAW selama bulan Ramadhan di tahun 1436 H/ 2015 M..

Dan dengan berakhirnya tugas dan tanggung jawab kami, akhirnya kami menyelesaikan Laporan Pertanggung Jawaban yang bertujuan untuk menyampaikan perihal aktivitas selama bulan Ramadhan serta sebagai bahan evaluasi, dan dijadikan referensi untuk kegiatan di masa yang akan datang. Untuk itu kami selaku panitia mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan berpartisipasi dalam kepanitiaan ini, dan kami mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan yang telah kami perbuat karena“ Kesempurnaan hanya milik Allah, kekurangan pastinya milik kita sebagai manusia ”. Adapun susunan laporan pertanggug Jawaban secara sistematis kami sajikan sebagai berikut :

1. PERENCANAAN
2. PELAKSANAAN
3. PROBLAMATIKA
4. SARAN & MASUKAN
5. PENUTUP

.

1. PERENCANAAN.

Mengenai persiapan dalam pelaksanaan bulan suci Ramadhan maka Panitia Ramadhan 1436 H mengadakan rapat sebanyak dua kali yang dihadiri oleh seluruh Panitia dan perwakilan Pengurus Takmir Masjid Nurul Hidayah.

Rapat Pertama :

Diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Jumat, 04 Juni 2015

Waktu : Pukul 19.30 (ba’da isya) sampai selesai

Tempat : Serambi Masjid Nurul Hidayah

Dihadiri oleh : 22 orang.

Agenda yang dibahas :

1. Pembentukan Panitia Ramadhan 1436 H.
2. Sosialisasi rencana kerja selama bulan Ramadhan.

Rapat Kedua :

Diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Jumat, 16 Juni 2015

Waktu : Pukul 19.30 (ba’da isya) – selesai

Tempat : Serambi Masjid Nurul Hidayah

Dihadiri oleh : 30 orang.

Agenda yang dibahas :

1. Pembahasan rencana anggaran
2. Pembahasan Program Kerja masing-masing pengurus harian dan seksi serta pemantapan Panitia.
3. Peleksanaan Kerja Bakti

Rencana Anggaran Belanja

Panitia Ramadhan Tahun 1436 H/2015 M

• Kesekretariatan Rp. 500.000,00.-
• Sie. Zakat Rp. 300.000,00.-
• Sie. Pendidikan Rp. 500.000,00.-
• Sie. Pubdekdok Rp. 600.000,00.-
• Sie. Perlengkapan Rp. 150.000,00.-
• Sie. Konsumsi Rp. 14.750.000,00.-
• Sie. Dakwah Rp. 300.000,00.-

Total Anggaran Rp. 17. 100. 000,00.-

(Tujuh belas juta seratus ribu rupiah)

II. PELAKSANAAN

1. Mengedarkan List Terbuka

List disampaikan kepada segenap warga Purwokinanti yang dimulai pada tanggal 15 Mei 2015 sampai dengan tanggal 15 Juni 2015, dimana dana dari donatur digunakan untuk keperluan Takjilan dan kegiatan pengajian selama berlangsungnya bulan Ramadhan. Dana dibuat per paket antara lain :

>. Bentuk uang senilai Rp. 125.000/paket

>. Bentuk makanan dan minuman : untuk 150 anak

2. Kerja Bakti

Untuk menunjang pelaksanaan kegiatan selama Bulan Ramadhan, maka dilakukan kerja bakti bagi seluruh panitia, Takmir serta masyararakat Purwokinanti yang dilaksanakan pada :

Hari Ahad tanggal 10 Juni 2015 mulai pemasangan umbul umbul spanduk di jalan Gajah Mada, dan pemasangan berbagai atribut untuk memeriahkan Bulan Suci Ramadhan 1436 H.

3. Kegiatan Selama Bulan Ramadhan

Umum dan Remaja

Kegiatan shalat isya dan shalat tarawih berjamaah yang dilakukan selama bulan suci Ramadhan

• Kajian Kuliah Tujuh Menit (Kultum) sebelum dilaksanakannya shalat tarawih.

• Kegiatan Tadarus yang dilakukan setelah shalat tarawih dimana yang membaca Al-Qur’an dilakukan secara bergantian sampai 1 juz lebih untuk setiap harinya. Dan pada malam (Ramadhan ke 25 Kegiatan Tadarus sudah selesai (Katam).
• Shalat subuh berjamaah yang kemudian dilanjutkan dengan kajian Kuliah Tujuh Menit (Kultum) selama bulan ramadhan.
• Kegiatan buka bersama bersama remaja dan anak-anak TPA diserambi Masjid Nurul Hidayah.
• Mengadakan Kajian Menjelang Buka Puasa dilanjutkan buka puasa bersama untuk umum yang dilaksanakan pada tanggal 21 Juni, 28 Juni, 05 Juli dan 12 Juli 2015 setiap hari Ahad
• Mengadakan Sahur Bersama dengan didahuli Itikaf yaitu pada malam- malam ganjil (21, 23 dan 25 Ramadhan)
• Pengajian Nuzulul Qur’an dengan mendahulukan sholat tarawih setelah itu ceramah nuzul Qur’an dengan waktu ceramahnya agak lama (bukan kultum seperti saat tarawih biasa)
• Mengadakan Takbir Bersama. Bagi Anak anak Takbir keliling Kecamatan Pakualaman dengan mengikuti lomba. Kali ini Anaka-anak menampilkan Al-Quran Raksasa syang lampu mati kita hanya mendapatkan juara ke 4.
• Takbiran Bapak-bapak dengan diadakan Door Prize merangsang kehadiran jamaah lebih banyak untuk ikut Takbiran bersama di Masjid Nurul hidayah. Door Prize yang diabgikan sejumlah 38 buah, berasal dari para Donatur dan juga diambil dari Kas Takmir Masjid Nurul Hidayah.

Anak-anak

• Pengajian anak pada tanggal 17 Juni sampai 12 Juli 2015 yang dimulai pukul 16.15 Wib sampai menjelang buka puasa.
• Sholat Tarawih anak selama bulan Ramadhan.
• Buka bersama selama bulan Ramadhan, kecuali hari ahad dikarenakan adanya kegiatan Kajian Menjelang Buka Puasa Bersama..
• Takbiran anak bersama pada tanggal 16 Juli 2015, dengan acara mengikuti lomba Takbir Tingkat Kecamatan se Pakualaman, mendapat Juara ke IV.
• Membantu Bakopa dalam penarikan infaq shalat Id di Pakualaman

5) Malam Takbiran

Pada malam Takbiran dimeriahkan dengan mengumandangkan takbir bersama bapak-bapak dan ibu-ibu yang bertempat di Masjid Nurul Hidayah dengan dimeriahkan adanya Door Prize, alhamdulillah bapak2/Ibu2 yang hadir mencapai seratus jamaah, Door Prize sebagian sumbangan dari para Jamaah, total door Prize 38 buah, membawa kesan tersendiri bagi para jamaah masjid Nurul Hidayah, bahkan yang hadir jamaaj\h dari luar (Jagalan dan Purwanggan) turut hadir dalam acara Takbiran bersama.. Sedangkan Takbiran anak-anak dilaksanakan dengan berkeliling Kecamatan Pakualaman sambil membawa lampion, Lampion Kitab Suci Al-Quran Raksasa, hanya saja sayang pada lampion tersebut ada kendala teknis lampu tidak hidup dikarenakan Genset rusak..

6) Syawalan

Pengajian Syawalan

Dilakukan di Masjid Nurul Hidayah pada hari Ahad pada tanggal 02 Agustus 2015 dengan Ustad Bapak H. Nuchcrolis MAg..

Menyelenggarakan Pengajian Syawalan anak anak pada haria Ahad tanggal 26 Juli 2015. Adapun Ustadnya adalah Kang Wawan.

III PROBLEMATIKA

Dalam menjalankan kepanitian ini kami tidak lepas dari problematika dan kendala yang ada. Seperti kalimat bijak yang ada pada pendahuluan yaitu “Kesempurnaan hanya milik Allah, kekurangan pastinya milik kita sebagai manusia”. Namun kami berusaha menghadapi permasalahan yang ada, dengan bersama-sama mencari solusi yang terbaik sehingga jalannya kepanitiaan menjadi lebih baik sesuai yang diharapkan. Dari seluruh problem yang terjadi selama kegiatan bulan suci Ramadhan, baik yang berkatan dengan masalah anak santri, masalah dengan jamaah, masalah para penceramah ataupun masalah yang berhubungan dengan takjilan, makan untuk buka puasa maupun sahur serta berkaitan dengan hal hal yang sangat riskan yaitu keuangan, kami catat, kami dokumentasikan dengan baik yang nantinya akan menjadi bahan evaluasi dimasa – masa yang akan datang

IV SARAN DAN MASUKAN

1. Pelaksanaan Sholat Tarawih dan Sholat Subuh Berjamaah dapat berjalan dengan baik, walaupun ada beberapa ustad yang barang kali kurang berkenan cara menyampaikan kultumnya bagi para jamaah. Kami sebagai Panitia mohon maaf karena adalah hal yang wajar dari sekian penceramah ada satu dua yang kurang cocok, tetapi dari segi kehadiran dapat disampikan 99 %, penceramah bisa hadir. Untuk segi Kwalitas Penceramah dengan Tema isi Ceramah insyah Allah dimasa mendatang akan disusun dan dibuat jadwal dan tema, agar tidak terjadi pengulangnan Tema, menjadikan jamaah bosan.

2. Acara Kajian Menjelang Buka Puasa Bersama (PIR). Kami sebagai Panitia sangat berterima kasih kepada para jamaah, karena dari segi kehadiran terjadi peningkatan yang cukup signifikan dan sajian buka puasa juga cukup memuaskan, hanya saja untuk tahun ini kami tidak bisa menyiapkan hidangan kurma, dikarenakan bantuan kurma dari Negara Saudi Arabiah tidak datang sampai datnagnya bulan Puasa.

Sedangkan para Nara Sumber (Penceramah) yang kami hadirkan hampir seluruhnya datang terlambat, hal ini diluar perhitunngan Panitia, untuk waktu yang akan datang mencadi catatan tersendiri agar hal ini tidak terulang.

3. Kegiatan Sahur Bersama yang menjadi acara baru (Terobosan) untuk menarik jamaah beberapa tahun terkahir ini. Ada beberapa catatan dari tersedianya menu Sahur tidak ada kendala, dari segi kesempurnaan Gizi 4 sehat 5 sempurna terpenuhi tetapi menjadi pelajaran yang berharga bagi Panitia berkaitan dengan penyediaan minuman Susu Saset, kiranya bentuk minuman tersebut tidak digantung seperti diwarung karena hal ini, menjadikan bapak-bapak/ibu-ibunya tidak kebagian, tetapi seyogiyanya langsung dibagikan kepada para jamaah, agar pembagian susu ataupun minuman lainnya lebih merata. Dan pencarian Donatur Sahur Bersama juga sangat mudah, hal ini kesadaran jamaah untuk beramal sholeh sodaqoh sudah cukup tinggi. Menjadi catatan kita untuk menjadi perhatian dimana peserta sahur bersama harus mengutamakan Itikafnya dalam arti datang tidak hanya untu sahur, tetapi harus didahului itikaf, karena yang menjadi tujuan adalah itikafnya bukan sahurnha jika itikaf sudah menjadi bagian yang penting ada ataupun tidak ada sahur bersama itikaf tetap kita laksanakan secara istiqomah untuk mendapatkan malam lailatul qodar malam seribu bulan.

4. Untuk anak anak peserta TPA yang jumlahnya cukup banyak sedangkan para pengasuhnhnya sangat terbatas dan kurang berpengalaman banyak kendala yang dihadapi. Dimasa mendatang para pengasuhnya akan ditingkatkan kwalitasnya, dan para senior tidak akan meninggal tempat sebeluam pengasuh yang junior mampu menangani segala permasalahan. Juga diharapkan para orang tua dimasa yang akan datang hendaknya sebelum bulan puasa tiba, mereka diundang dan diberi pengarahan kondisi anak-anak mereka dan keberadaan anak-anak di Masjid, diharapkan jika anak anak terjadi keramaian diantara sesama anak didik, tidak semata menyalahkan para pengasuh.

5. Para Panitia diharapkan dapat menjaga tanggung jawab masing-masing, tidak asyik bermain sendiri sehingga melupakan tugas dan tanggung jawabnya. Para panitia harus menjaga ahlaknya sehingga tidak menjadi gunjingan di masyarakat. Dan kiranya kedepan para Panitia pada saat tugas tidak asyik dengan Hand Phonnya.

6. Pembagian Zakat Fitrah dan Zakat Mal dapat berjalan dengan baik, insya Allah diwaktu yang akan datang dari segi jumlahnya pembayar dan penerimanya bisa meningkat, sehingga bisa dirasakan manfaatnya,

7. Harus ada koordinasi antar anggota yang baik sehingga tidak terjadi Miss Communication antara panitia dan jamaah. Khusunya dalam pembagian Zakat fitrah dapat kiranya ditunjuk untuk setiap Sektor (Selatan, Tengah dan Utara). Diharapkan reamajanya dapat aktif membantu membagikan zakat fitrah kepada warga Purwokinanti.
8. Ditahun depan besaran untuk Donatur Takjilan agar dinaikakan kalau sekarang perpaket Rp. 125.000,0- Panitia seksi Takjilan sangat sulit untuk membelanjakan, dikarenakan harga harga harga sudah mengalami kenaikan adanya inflasi secara Nasional.

9. Perlunya regenerasi untuk kepanitian yang akan datang, walaupun dengan sumber daya yang terbatas, harus ada pergantian personil, terlebih yang usianya masih muda. Sehingga kader-kader Islami tidak putus di tengah jalan.

10. Agar Rencana Program Kerja dirancang dan dibuat dengan seksama agar terjadi kesesuaian antara program kerja dan pelaksanaan program kerja, sehingga tidak ada kegiatan yang sifatnya mendadak dan tanpa perencanaan.

11. Untuk Kegitan Takbiran Anak- anak di tahun depan mohon dibentuk seksi tersendiri, hal ini penting, karena kegiatan dan persipan Takbiran harus benar benar dipersiapkan secara serius dengan didukung dana yang mencukupi sehingga hasilnya maksimal dengan target dapat juara nomor satu setiap diadakan perlombaan.

V PENUTUP.

Demikan Laporan Pertanggung jawaban telah kami selesaikan dengan sungguh-sungguh, meskipun masih terdapat banyak kekurangan. Namun kami menunggu kritik dan saran yang bersifat membangun sebagai bahan evaluasi dan koreksi agar pelaksanaan kegiatan selama bulan Ramadhan yang akan datang menjadi lebih baik lagi dan lebih sempurna lagi. Tak lupa kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak diantaranya kepada Pengurus Takmir yang telah memberi kepercayaan kepada kami juga kepada para jamaah secara umum yang telah ikut membantu dan berpartisipasi dalam kepanitiaan ini, semaga ini menjadi ladang amal kita bersama dan semoga Allah SWT dapat membalas segala kebaikan dengan pahala yang berlipat ganda. Kami mohon maaf yang sebesar-besarnya atas segala kekurangan dan keterbatasan dalam kepanitiaan ini sehingga mengakibatkan kurang optimalnya kinerja panitia. Semoga dengan keikhlasan kita apapun yang telah dilakukan dapat bermanfaat bagi kita semua. Akhirnya Laporan Pertanggung jawaban ini kami cukupkan sekian dan kami harap dapat bermanfaatkan sebagaimana mestinya. Akhir kata Panitia Ramadhan 1436 H mengucapkan “Taqaballahu minna waminkum” Mohon Maaf Lahir dan Batin.

Yogyakarta, 10 Agustus 2015

PANITIA RAMADHAN 1436H/2015 M MASJID NURUL HIDAYAH

PURWOKINATI PAKUALAMAN YK.

Ketua, Sekretaris,

Caesar Merdiyantara Ardiansyah Ramadhan

Mengetahui,

Ketua Takmir

Suyono WS. SE

\

SUSUNAN PANITIA RAMADHAN MASJID NURUL HIDAYAH

PURWOKINANTI PAKUALAMAN YOGYAKARTA

TAHUN 1436 H / 2015 M

Penanggungjawab : Ketua Umum Takmir Masjid Nurul Hidayah

Ketua Panitia : Caesar Merdiyantara

Wakil Ketua : Dhayu Fandy Stiawan

Sekretaris I : Ardiansyah Ramadhan

Sekretaris II : Suyono WS,SE

Bendahara I : Ivo Hasto

Bendahara II : Widodo AR

1. Sie. Dakwah

Koordinator : Wahyu Widayat

Anggota : H. Sudarwan Sad Msi, Bambang Supriyadi, Suratman

2. Sie. Pendidikan

Koordinator : Febrian

Anggota : Yayan Nugraha SEI, Hastuti, Anisa Amin, Fahrul, Putri B

.

3. Sie. Perlengkapan

Koordinator : Wistri Wantono

Anggota : Bambang Adit, Lukman, Wisnu, Rizky, Ivo

4. Sie. Pubdekdok

Koordinator : Luky

Anggota : Dhayu, Kholil, .

5. Sie. Zakat

Koordinator : Dahri W

Anggota : Soekarno, Jamal Hadi, Wahyu Widayat, Muchtar, Suyono

6. Sie. Konsumsi & Takjilan

Koordinator : Ibu Etty Jayadi

Anggota : Anik Sumarjo, Hendry, Timoty, Amalia N, Ninda, Dedy, Hadi

Probo, Widodo Kumis, Rukmy, Sawi

7. Sie Dana

Koordinator : Hariyanto

Sektor Utara : Dahri Wibowo

Sektor Tengah : Erry K

Sektor Selatan : Rial

1. Laporan Kegiatan Pengurus Harian

Ketua

A. Program Kerja

1. Mengkonsep dan merancang seluruh rangkaian kegiatan.
2. Mengkoordinir staf harian dan koordinator seksi dalam menjalankan program kerjanya.
3. Memimpin rapat dan mengambil keputusan yang strategis dari semua masukan anggotanya.
4. Bertanggung jawab atas jalannya seluruh rangkaian kegiatan.

B. Realisasi Program Kerja

1. Melaksanakan seluruh program kerja dengan baik dan terencana.
2. Mengkomando dan mengawasi setiap kegiatan, sehingga apabila anggota yang lalai dilakukan teguran.

C. Kendala

1. Komunikasi dan koordinasi belum sepenuhnya berjalan dengan lancar.
2. Ketergantungan dari sebagian seksi terhadap ketua dalam menjalankan tugas sering terjadi.
3. Kesibukan dalam beberapa kegiatan sehingga kurang total dalam melaksanakan tugas.
4. Ada tugas yang seharusnya dikerjakan masing-masing seksi masih harus dikerjakan oleh ketua.

D. Saran

1. Perlunya adanya regenerasi yang SDM yang profesional.
2. Komunikasi dan koordinasi perlu lebih ditingkatkan.
3. Harus adanya keikhlasan dan rasa tanggung jawab dalam mengemban setiap amanat.
4. Perlunya rasa tanggung jawab dan kesadaran dari masing-masing seksi.

0. Sekretaris

A. Program Kerja

1. Menyusun dan membuat list untuk donatur takjilan.
2. Membuat, menerima dan menggandakan surat.
3. Membuka dan mencatat setiap hasil rapat.
4. Menginventaris surat keluar dan surat masuk.
5. Membagikan setiap surat undangan.
6. Menyusun laporan pertanggung jawaban.

B. Realisasi Program Kerja

1. Bekerja sama dengan seksi Takjilan membuat list untuk donatur ta’jilan.
2. Membuat surat keluar yang meliputi :
   • Surat Permohonan Pembicara dalam setiap Kajian Menjelang Buka Puasa Bersama.
   • Surat Undangan Rapat.
   • Surat Undangan Pengajian.
3. Memimpin rapat harian dan evaluasi apabila ketua tidak dapat hadir.
4. Menyusun dan membuat Laporan Pertanggung jawaban.

C. Kendala.

1. Keterlambatan dari masing-masing seksi dalam memberikan laporan sehingga menjadi kendala dalam penyusunan laporan pertanggungjawaban.
2. Kesibukan dalam beberapa kegiatan lain sehingga banyak pekerjaan yang belum terselesaikan.

D. Saran

1. Agar setiap seksi melaporkan hasil kerjanya tepat waktu dan informatif, sehingga memudahkan dalam penyusunan Laporan Pertanggungjawaban.

Bendahara

A. Program Kerja

1. Menyusun rencana anggaran keuangan.
2. Mengurus seluruh pemasukan dan pengeluaran dana.
3. Mengatur pembelanjaan
4. Membuat kartu tabungan.
5. Melayani tabungan santri dan remaja
6. .

B. Realisasi Program Kerja

1. Menerima pemasukan infaq menyambut pengajian bulan Ramadhan.
2. Membuat kartu tabungan.
3. Melayani tabungan santri dan remaja.
4. Mengurus Infaq Pekan Intensif Ramadhan.
5. Mengurus pemasukan infak selama bulan Ramadhan.
6. Mengurus infak syawalan.
7. Mengalokasikan dan mengatur pengeluaran pembelanjaan tiap seksi.

C.Kendala

1. Adanya kesibukan di luar, sehingga kurang cukup waktu untuk bekerja

Secara maksimal.

2. Kurang tepat waktunya bendahara pengelola tabungan.

D. Saran

1. Perlu ditingkatkannya kedisiplinan petugas tabungan anak-anak.
2. Perlu adanya ketelitian dalam mengelola tabungan dan masalah keuangan, agar tidak terjadi hal yang tidak diharapkan.

2. Laporan Kegiatan Seksi - Seksi

2.1 Seksi Dakwah

A. Program Kerja

1. Antar jemput penceramah untuk mengisi kultum.
2. Mencari penceramah.
3. Membuat jadwal MC.
4. Mengadakan program Intensif Ramadhan.
5. Memberi fee penceramah.
6. Mengadakan pengajian-pengajian (Pengajian menjelang ramadhan, pengajian nuzulul qur’an dan pengajian syawalan).

B. Realisasi Program Kerja

1. Dalam antar jemput penceramah dilakukan dalam waktu sesudah buka

puasa untuk sholat tarawih dan menjelang imsak untuk sholat subuh.

Akan tetapi untuk penceramah yang sudah tahu lokasi Masjid Nurul

Hidayah penceramah datang sendiri.

2. Mengumumkan jumlah infak, pengisi ceramah dan pengumuman lainnya, yang dilaksanakan sebelum kultum dimulai.

3. Mengadakan Kajian Buka Puasa Bersa pada tanggal 21 Juni, 28 Juni, 5 juli dan 12 Juli 2015
4. Menyelenggarakan pengajian Nuzulul Qur’an pada tanggal 2 Juli 2015
5. Menyelenggarakan Pengajian Syawalan anak pada tanggal 26 Juli 2015 dengan pembicara.
6. Menyelenggarakan Pengajian Syawalan umum pada tanggal 2 Agustus 2015 dengan pembicara ustadz H. Nurcholis MAg.

C. Kendala

1. Kurang koordiansinya panitia khususnya pada waktu pemberitahuan untuk ceramah cadangan.

2. Kurang disiplinnya beberapa MC, sehingga terkadang yang menyampaikan pengumuman adalah MC yang bukan memperoleh jadwal pada hari itu.

3. Kurangnya koordinasi antar anggota seksi dakwah.

D. Saran dan Masukan

1. Untuk kepanitian ke depan khususnya Seksi Dakwah dalam mencari penceramah, sebaiknya dilakukan secara dini minimal 3 bulan sebelum

bulan Ramadhan (jangan mendadak).

2. Harus ada koordinasi antar anggota agar tidak terjadinya Miss Communication antar seksi dakwah, terutama masalah MC.

2.2 Seksi Pendidikan

A. Program Kerja

• Mengadakan dan mengajar pada pendidikan anak tiap sore hari selama bulan Ramadhan.
• Membentuk staff pengajar dan menyiapkan materi pendidikan anak
• Membuat jadwal pendidikan anak mengenai materi yang diajarkan dan staff pengajarnya.
• Mengkoordinir shalat tarawih anak dan takbiran anak, dan membantu seksi dakwah dalam syawalan anak.
• Membantu Bakoppa dalam penarikan infak.

• Jumlah Siswa

Pengajian anak dibagi menjadi tiga kelas :

Kelas A, untuk anak usia pra TK sampai TK dengan jumlah murid 45 anak.

Kelas B, untuk anak usia SD kelas1 sampai kelas 3 dengan jumlah murid 30 anak.

Kelas C, untuk anak usia SD kelas 4 sampai SMP dengan jumlah murid lebih 25 anak.

• Kegiatan dan Agenda Besar

1. Pengajian anak pada tanggal 1 September sampai 24 September 2008, yang dimulai pukul 16.15 WIB sampai menjelang buka puasa.
2. Sholat Tarawih anak selama bulan Ramadhan.
3. Buka bersama selama bulan Ramadhan, kecuali adanya kegiatan Pekan Intensif Ramadhan.
4. Takbiran Anak dan pentas seni pada tanggal 16 Juli 2015.
5. Membantu Bakopa dalam penarikan infaq shalat Id di Pakualaman.
6. Syawalan anak pada tanggal 30 Juli 2015

2. Kendala

1. Staf pengajar datangnya tidak tepat waktu
2. Kurangnya penguasaan materi dari pengajar.
3. Kurangnya tanggung jawab dari staf pengajar.
4. Kurangnya koordinasi staf pengajar.

C. Saran

1. Untuk tahun depan koordinator yang menjadi seksi pendidikan dipilih yang lebih berpengalaman
2. Adik-adik yang kelas 2-3 SMP harap dimasukkan dalam anggota seksi pendidikan
3. Kelas dibagi menjadi 4 karena untuk yang kemarin kelas B terlampau banyak santri
4. Diharapkan untuk para panitia yang bukan termasuk seksi pendidikan untuk tetap membantu mengajar dan datang tepat waktu.
5. Perlu Persiapan lebih dini terutama dalam hal materi dan ustadz/ustadzah yang mengajar karena pada waktu ramadhan banyak ustadz belum mengerti benar cara mengajar dengan benar dan efektif .
6. Perlu diadakn training bagi para pengajar untuk persiapan bulan ramadhan minimal 1 bulan sebelum ramadhan

2.3 Seksi Zakat Fitrah

A. Program Kerja

• Mendata warga Purwokinanti maupun dari luar yang berhak menerima zakat
• Membuat jadwal piket penerimaan zakat
• Menerima dan mendistribusikan zakat kepada warga Purwokinanti dan dari luar
• Mengumumkan dan melayani penerimaan zakat bagi warga yang akan memberikan zakat

2. Realisasi Program Kerja Sie Zakat Fitrah & Zakat Mall

1. Penerimaan zakat fitrah dilaksanakan pada tanggal 14 Juli sampai dengan 16 Juli 2015 jam 15,00 Wib

Dengan mekanisme pembagian waktu penerimaan, sebagai berikut :

1. Hari Ahad, Tanggal 14 Juli 2015

Dimulai dari setelah Sholat Ashar – Pukul 18.00 WIB.

Dilanjutjkan dari setelah Sholat Taraweh – Pukul 21.00 WIB.

2. Hari Senin, Tanggal 15 Juli 2015.

Dimulai dari setelah Sholat Ashar – Pukul 18.00 WIB.

Dilanjutkan dari setelah Sholat Taraweh – Pukul 21.00 WIB.

3. Hari Selasa Tanggal 16 Juli 2015

Dimulai dari pukul 08.00 – Pukul 15.00 WIB.

2. Penyaluran Zakat Fitrah dilaksanakan pada tanggal 16 Juli 2015 dimulai dari Jam 15.00 WIB sampai dengan selesai

.

Jumlah zakat fitrah yang diterima panitia dalam wujud beras berjumlah 1.243 Kg (297 bungkus) dan Zakat Mal sejumlah Rp. 3.375.000,- yang dihimpun dari masyarakat muslim Purwokinanti dan sekitarnya. Penyaluran Zakat Fitrah diwujudkan dalam bentuk bungkusan beras masing-masing sebesar 3 Kg.

Pendistribusian zakat Fitrah, dialokasikan dalam 2 Kelompok :

• Kelompok Pertama ( Masyarakat Purwokinanti dan Amil Zakat )

Dengan jumlah beras yang dialokasikan sebesar 317 Bungkus.

• Didistribusikan kepada warga luar Purwokinanti, tetapi Jamah masjid Nurul Hidayah, yaitu Masyarakat di Purwanggan, Suringjuritan dan Pujowinatan serta para bapak Pengayuh becak yang berada di Patok telu dan Hotel Jambu Luwuk sejumlah 27 Bungkus.

. Didistribusikan kepada Pesantren Al-Hikmah di Gunung Kidul sebanyak 30 bung

Kus ( 75 Kg)

• Didistribusikan di Pesantran Titirah Zikir Narkoba Berebah Sleman sebanyak 30 Bungkus (75Kg).
• Didistribusikan Musholla An – Nur Paliyan Gunung Kidul sebanyak 30 Bungkus (75 Kg)
• Didistribusikan Mushollah Al – Hidayah Imogiri Bantul sebanyak 30 bungkus (75 Kg)
• Didistribusikan Masjid Mujahiddin Cangkringan Pakem Sleman sebanyak 30 Bungkus (75 Kg)

ZAKAT MAL

Dari Zakat Mal sejumlah Rp. 3.375.000,- dibagikan kepada yang berhak dengan besarnya kisaran antara Rp. 50.000,- sampai dengan Rp. 200.000,- diantaranya ada 3 golongan yaitu :

• Yatim Piatu yang ada di wilayah Purwokinanti sejumlah = 10 Anak
• Kaum Dhuafa dan Lansia sejumlah = 8 Orang
• Anak – Anak yang membantu distribusi Zakat sejumlah = 9 Orang
• Panitia Amil sejumlah =10 Orang

C. Kendala

Pada prinsipnya tidak terdapat kendala yang sangat berarti, tetapi diperlukan tenaga ekstra khusunya yang membagikan ditempat-tempat warga pada saat pembagian zakat fitrah dan dibutuhkan data yang akurat dari masing masing RW dan RT karena banyak data yang tidak sesuai, serta mohon diseleksi lagi untuk waktu yang akan datang barang kali ada beberapa warga yang sudah tidak layak lagi untuk diberi zakat fitrah dan juga mohon diperhatikan Jamah yang aktif tetapi dari luar Purwokinanti (Purwanggan, Suringjuritan dll).

D. Saran

Diperlukan persiapan yang matang terutama tentang konsep dan sistem penyaluran dan penerimaan zakat fitrah (khususnya) dan juga harus diseleksi surat –surat yang masuk mohon pembagian zakat dari luar (Bantul, Sleman dan Gunung Kidul):

• Jadwal piket penerimaan zakat
• Perlengkapan penerimaan dan penyaluran Zakat.
• Lokasi tempat zakat akan disalurkan.
• Data stiap tahun harus direvisi dengan bermusyawarah dengan ketua RW dan RT setempat

2.4 Seksi Takjilan

A. Program Kerja

1. Mencari dana untuk kegiatan antara lain :
   1. Takjilan
   2. Pengajian Anak-anak, Remaja dan Umum
   3. Nuzulul Qur’an
   4. Takbiran
   5. Syawalan
2. Bekerjasama dengan seksi konsumsi dalam pemesanan makanan dan minuman.
3. Dalam pencarian dana dibuat sistem per paket dimana tiap harinya terdapat lima paket .

- berupa uang : 1 paket = Rp. 125.000,-,-

- berupa makanan : membuat konsumsi untuk 150 anak.

B. Kendala dan Hambatan

1. Para anggota seksi yang masih junior belum mengerti benar terhadap tugas yang harus dilaksanakan sehingga tugas banyak yang terbengkalai..
2. Kurangnya koordinasi seksi Takjilan sehingga menyebabkan kurang kompaknya antar anggota.

C. Saran dan Kritik

1. Agar Kepanitiaan mendatang diharapkan agar seksi takjilan untuk lebih mensosialisasikan tugasnya dengan jelas kepada anggotanya.
2. Perlu ditingkatkan koordinasi antar anggota sehingga terjalin komunikasi secara rutin.
3. Agar Seksi Takjilan untuk lebih disiplin terutama dalam hal pengambilan uang takjilan secara tepat waktu sesuai dengan kesepakatan dengan donatur.
4. Agar para senior ataupun orang tua dapat membantu mengedarkan surat Takjilan dengan penyampaian bahasa yang lebih sopan

2.5 Seksi Perlengkapan

A. Program Kerja

1. Mempersiapkan sarana dan prasarana di dalam menunjang pelaksanaan Ibadah Puasa pada umumnya dan ibadah sholat taraweh dan subuh pada khususnya.
2. Kerja Bakti menjelang Ramadhan 1436 H.

B. Realisasi Program

1. Dalam rangka menunjang pelaksanaan/kegiatan selama bulan Ramadhan seksi perlengkapan mengadakan kerja bakti yang diikuti oleh panitia dan takmir pada tanggal 10 Juni 2015.
2. Bersama seksi konsumsi mengecek inventaris masjid yang akan digunakan selama bulan ramadhan sekaligus dibersihkan sehingga siap untuk digunakan.
3. Secara berkelanjutan mempersiapkan tempat untuk kegiatan ibadah sholat taraweh dan sholat shubuh, juga persiapan lainnya telah dilaksanakan dengan baik antara lain :

- Kajian Menjelang Buka Puasa Bersama

- Takbiran bapak-bapak dan anak-anak

- Zakat Fitrah

- Syawalan dll.

Sesuai jadwal yang ditentukan dan bekerja sama dengan seksi lain dan Takmir.

4. Mengambil konsumsi takjilan dari para donatur sesuai dengan jadwal seksi konsumsi.

C. Kendala

1. Kurang kerjasam sesema panitia dan koordinasi yang harus ditingkatkan

2. Persiapan untuk sholat penyediaan karpet untuk jamah yang berada dishaf luar tidak

Terlayaani dengan baik.

D. Saran dan Kritik

1. Perlu adanya koordinasi yang lebih baik antar anggota seksi.

2. kurangnya kesadaran kepada anggota yang tidak hadir pada waktu

Pelaksanaan kegiatan baik TPA Anak-anak ataupunlainnya

2.6 Seksi Konsumsi

A. Program Kerja

1. Menyiapkan konsumsi untuk kegiatan kerja bakti sebelum dimulainya bulan ramadhan dan idul fitri.
2. Bekerja sama dengan seksi Takjilan menyiapkan konsumsi untuk kegiatan antara lain :
   1. Pekan Intensif Ramadhan (Pekan Intensif Ramadhan)
   2. Nuzulul Qur’an
   3. Ta’jilan
   4. Takbiran
   5. Syawalan

B. Kendala dan Hambatan

1. Anggota seksi konsumsi jarang hadir dalam pelaksanaan tugasnya.
2. Kehadiran seharusnya lebih awal untuk persiapan Konsumsi

C. Saran dan Kritik

1. Perlunya tanggung jawab akan tugasnya.
2. Kedisiplinan panitia harap lebih ditingkatkan.

2.7 Seksi Publikasi, Dokumentasi dan Dekorasi

A. Program Kerja

1. Mendokumentasikan seluruh kegiatan bulan Ramadhan.
2. Membuat pampflet, obor, memasang baliho, dan mendekorasi tempat kegiatan ramadhan.
3. Membuat mendekor setiap kegiatan Kajian Buka Puasa (PIR) dan Ucapan Selamat Hari Raya Idul Fitri

B . Kendala dan Hambatan

1. Kurangnya koordinasi antar anggota seksi sehingga banyak tugas yang hanya diselesaikan oleh orang-orang tertentu saja.

C. Saran

1. Diharapkan untuk kepantiaan mendatang untuk lebih meningkatkan intensitas koordinasi antar anggota sehingga tugas dapat dikerjakan secara bersama-sama.
2. Agar seksi-seksi yang lain yang waktunya luang supaya membantu seksi pubdekdok dalam pelaksanaannya sehingga tercipta kerja sama yng harmonis, sesama anggota.